帳票入力

帳票入力の仕組み

帳票入力では、次の4つを区別します。

基底帳票の共通値は既存および新規の書き込みページへ反映されます。 書き込みページで個別に変更した値は共通値より優先され、通常の反映では上書きされません。

基本的な流れ

帳票テンプレートJSONには背景画像が含まれないため、元の帳票画像またはPDFを別途追加します。 テンプレートと縦横比が異なる画像にはレイアウトを引き伸ばして適用し、警告が表示されます。 作成方法は帳票解析：テンプレート（応用）を参照してください。

クイックスタート

1. 帳票解析で保存したテンプレートJSONを、チェックリストの［JSONを選ぶ］から読み込みます。
2. 元の帳票画像またはPDFを追加します。最初のページが基底帳票になり、この時点では書き込みページは作成されません。
3. 基底帳票カードの［ページを追加］を押し、［基底帳票と同じ画像］を選択します。
4. 追加された書き込みページを開き、画像ビューで入力欄を選択して文字を入力します。
5. 左レールの［Export］で［記入済みPDF＋データ（JSON）］を押します。

手元にテンプレートと帳票がない場合は、チェックリスト下部の［サンプルの帳票で試す］を押します。 白紙の申込書とそのテンプレートが読み込まれ、手順1と手順2を済ませた状態になります。

やりたいことから探す（逆引き）

入力ツール

入力ツールは左レールの［Tools］から選択します。 元の帳票テンプレートJSONを直接編集せず、表示中のページで入力対象や配置を調整します。

入力中のキー操作はショートカット一覧を参照してください。

値の入力

帳票の入力欄へ文字を入力する基本操作です。

1. 画像ビューで記入したいセルをクリックします。
2. 続けて文字を入力します。
3. Enterで確定して下のセルへ移ります（Tabで次の項目へ移ります）。

右パネルの［記入する値］タブでは、一覧から値を入力し、入力済み件数を確認できます。 ［出力ファイル名］もこのタブで変更できます。

長い文字列を編集する場合は、パネル下部の入力値ドックを使用し、Ctrl+Enterで確定します。 表の外にあるテキスト（段落）も入力対象として選択できます。

テキスト枠

テンプレートに入力欄がない位置（欄外・余白など）へ文字を配置する場合に使用します。

自由テキスト枠には項目名がなく、値ファイルによる差し込みやJSON・CSVの構造化データには含まれません。 記入済みPDF・画像、ページ複製、基底帳票からの継承には含まれます。

1. ［Tools］で［テキスト枠］を選択します。
2. 配置する位置をクリックします。ドラッグすると大きさも指定できます。
3. 文字列を入力します。

枠はドラッグで移動し、Shift+ドラッグで複製できます。Deleteで削除し、Ctrl+C／Ctrl+Vでコピー・貼り付けできます（右クリックメニュー）。

画像（署名・印影）

印影や署名の画像を帳票へ配置する場合に使用します。

1. ［Tools］で［画像（署名・印影）］を選択します。
2. 配置するPNG・JPEG画像を選択します。
3. 配置する位置をクリックします。ドラッグすると大きさも指定できます。

配置した画像はドラッグで移動し、四隅のハンドルで大きさを変更できます。Deleteで削除します。収め方（比率を保つ／枠に合わせる）・回転・濃さは書体・入力スタイルのパレットで調整します。

右クリックメニュー

通常のクリックは値の入力に使用します。コピー、削除、固定などの操作は右クリックメニューから実行します。

不要な入力対象の整理

不要なセルや段落が重なり、入力したい位置を選択できない場合に使用します。

対象を選択してDeleteを押すか、右クリックして［この項目を削除］を選択します。 対象の構造と入力値が表示中のページから削除され、PDF・JSON・CSVの出力対象からも除外されます。 帳票テンプレートと他のページには影響せず、Ctrl+Zで復元できます。

入力対象にならないセルは、種別の取り違えが原因のことがあります。 セルを選択し、下部ドックまたは［詳細］タブで種別を［値］か［空欄］へ変更すると入力できます。

［Tools］の［テンプレート内の値を反映］を選択すると、帳票テンプレートJSONに保存されている 記入欄の文字列を、表示中のページで未入力の項目だけへコピーします。

基底帳票と共通項目

社名や印影など、複数ページで共通する内容を設定する場合に使用します。

最初に追加した画像またはPDFの先頭ページが、自動的に基底帳票になります。 複数ページPDFの2ページ目以降は書き込みページとして追加されます。 基底帳票は、書き込みページを作成する元となる特別なページです。 帳票画像に加えて、全ページで使用する共通値、画像、入力スタイル、固定設定を保持します。 ページ一覧の先頭にある基底帳票カードから開きます。基底帳票自体は出力されません。

基底帳票で入力内容を確定すると、既存の書き込みページへ自動的に反映されます。 新しく作成する書き込みページにも、作成時に共通値が反映されます。

共通値には文字だけでなく、印影などの画像と入力スタイルも含まれます。 書き込みページで共通値を消去すると一時的に空欄になりますが、共通項目を再反映すると再び継承します。

基底で固定（ロック）

固定は、社名や印影などを、書き込みページで誤って編集することを防ぐための操作です。 編集権限や改ざん防止を保証するセキュリティ機能ではありません。

どのページから実行してもテンプレート全体の設定が変更され、既存および今後作成するすべての 書き込みページに適用されます。固定時には基底帳票の値が既存ページへ直ちに反映され、 ページ固有の値がある場合も上書きされます。

次の3か所から設定できます。

• 対象を右クリックし、［基底で固定する（編集不可にする）］を選択する
• 基底帳票の入力欄の右にある鍵ボタン。
• ［テンプレート］タブの項目行にある［基底で固定（編集不可）］

同じ場所から［基底の固定を解除］を選択できます。 すべて解除する場合は、［テンプレート］タブの［固定をすべて解除］を選択します。 解除しても、固定時に上書きされた以前のページ固有値は復元されません。

書体・入力スタイル

文字や画像の表示方法を調整する場合に使用します。

画像ビュー上の［書体・入力スタイル］パレットで設定します。 書体は帳票全体で共通です。大きさ、配置、縦書きなどは入力値ごとに設定できます。

• 書体 — 同梱フォントから選択します。帳票全体で1種類です。 選択したフォントにない文字は［⚠ 欠字］と表示され、出力時にも警告が表示されます。出力結果では〓になります。
• 大きさ — 「自動」で枠に合わせて縮み、数値指定もできます。
• 横位置／縦位置 — 枠の中で文字を配置する位置です（縦書きでは行と文字の位置）。
• 縦 — 縦書きに切り替えます。
• 折返し — 枠に収まらないとき折り返します。
• 下地 — 文字の下を白く塗り、元の印字を覆います。
• 文字の行間／枠内の余白 — 行送りと枠内の余白を調整します。
• 画像の選択中は、収め方・回転・濃さに切り替わります。

パレットは見出し部分のドラッグで移動し、▴で折り畳めます。 見出し部分をダブルクリックすると既定の位置へ戻ります。

ページの管理

書き込みページの追加、複製、名前変更、並べ替えを行います。

基底帳票カードの［ページを追加］から、背景の指定方法を選択します。

ページの［複製］では、［値ごと複製］または［空で複製］を選択できます。 ページ名は［記入する値］タブで変更でき、PDF・PNG・JSONの出力ファイル名に使用されます。 ページ一覧の並び順が、全ページZIPと連結PDFの出力順になります。

値ファイルによる一括記入（差し込み）

CSV・JSONのレコードから、同じ書式の書き込みページを一括作成します。

1. 帳票テンプレートと背景となる帳票画像を準備します。
2. 左レールの［Batch］を開きます。
3. ［値ファイルの見本（CSV）］または［値ファイルの見本（JSON）］をダウンロードします。
4. 見本へ1レコードにつき1ページ分の値を入力します。
5. ［値ファイルを読み込む（JSON／CSV）］から作成したファイルを選択します。
6. 作成された書き込みページをページ一覧から開き、入力結果と警告を確認します。
7. ［Export］の［全ページ ZIP］または［記入済みPDFを1つにまとめる］から出力します。

1回に作成できる書き込みページは100枚までです。上限を超えたレコードは作成されず、 除外された件数が通知されます。

出力

書き込みページを記入済み帳票または構造化データとして出力します。

自由テキスト枠、画像、印影、段落へ入力した値と入力スタイルは、記入済みPDF・画像には反映されますが、 JSON・CSVの構造化データには含まれません。構造化データへ反映される入力値はセルに入力した文字列です。

下段の［全ページ ZIP］は全書き込みページが対象です。 ［記入済みPDFを1つにまとめる］を選択すると、ページ一覧の順序で連結PDFを作成します。 基底帳票は出力対象になりません。 記入済みPDFは日本語フォントを埋め込むため、使用フォント1種あたり2〜4MB程度になります。

帳票入力の設定

JSON・CSVへ出力するセル値を切り替える場合に使用します。上部バーの歯車から設定画面を開きます。

［入力値を構造化データに含める］をオンにすると、JSON・CSVのセル値が帳票入力で記入した値になります。 オフにすると、値が空になるのではなく、帳票テンプレート作成時のOCR原文へ切り替わります。 この設定は［記入済みPDF＋データ（JSON）］には影響せず、同形式のJSONには入力済みセル値が常に反映されます。

「表の結合セルの出力」は帳票解析の設定と同じです。 DPI・領域表示の濃さ・推論エンジンは共通の設定を参照してください。

印影画像を全ページへ配置する

会社印などの画像を基底帳票へ配置し、すべての書き込みページへ反映する手順です。

1. ページ一覧の基底帳票カードを選択して基底帳票を開きます。
2. ［Tools］の［画像（署名・印影）］で印影のPNGを所定の位置へ配置します。
3. 配置した印影を右クリックし、［基底で固定する（編集不可にする）］を選択します。
4. 書き込みページを開き、印影の位置と固定状態を確認します。
5. 確定した内容を配布する場合は、［Export］から記入済みPDFを出力します。

基底帳票に配置した印影は共通項目として書き込みページへ反映されます。 固定は書き込みページでの誤操作を防ぎますが、利用者による解除を禁止するものではありません （基底で固定）。

ショートカット一覧

その他の共通キーは共通のキー操作を参照してください。

同梱フォント

書体パレットで選べるフォントの一覧です。初めて選んだときにダウンロードされます。

いずれも SIL Open Font License 1.1 で提供され、取得サイズは1種あたり2〜4MB程度です。 記入済みPDFには使用したフォントが埋め込まれます。